Manchmal ist es durchaus wichtig, wenn du verschiedene Dateien komprimierst. Besonders dann, wenn diese zu groß für eine Mail sind und du eine kleinere Kapazität schaffen musst. Damit du nichts löschen musst, kannst du beispielsweise deine PDF verkleinern auf dem Mac. Dafür eignen sich zwei Programme, die bereits vorinstalliert sind, sodass du kein externes Programm dir zulegen musst. Welche das sind und wie es funktioniert, erfährst du im Folgenden. MacBook-Passwort vergessen? Diese Möglichkeiten hast du Falls du dein MacBook-Passwort vergessen haben solltest, dann gibt es gleich zwei Optionen, um es zurückzusetzen.
PDF verkleinern: So musst du auf dem Mac vorgehen
Einige Dateien müssen komprimiert werden, damit sie in eine Mail passen oder auf eine andere Art und Weise versendet werden können. Als Apple-User:in hast du hier die Möglichkeit, das mit zwei hauseigenen Anwendungen zu machen. Um eine PDF verkleinern zu können am Mac, kannst du unter anderem das Programm „Vorschau“ zur Hilfe nehmen. Befolge dafür diese Schritte, damit es einwandfrei funktioniert:
- Suche das PDF-Dokument und klicke mit der rechten Maustaste darauf.
- Anschließend wählst du im Kontextmenü die Option „Vorschau“.
- Nun gehst du auf „Ablage“.
- Hier wählst du dann „Exportieren“ aus.
- Benenne die Datei um, damit die ursprüngliche nicht gelöscht beziehungsweise überschrieben wird, falls du sie später noch einmal brauchst.
- Im Dropdown-Menü bei „Quartz-Filter“ entscheidest du dich für „Reduce File Size“ beziehungsweise „Dateigröße reduzieren“.
- Abschließend speicherst du die komprimierte Datei.
Wichtig ist zudem, laut Apple-Support, dass du beim vierten Schritt nicht versehentlich auf „Als PDF exportieren“ klickst.
Diese Option hast du ebenfalls, um eine PDF zu verkleinern am Mac
Zugleich gibt es eine weitere hauseigene Lösung von Apple, um eine PDF zu verkleinern. Auf dem Mac nennt sich das Programm ColorSync. Auch hier ist es ein Leichtes, die Dateigröße zu komprimieren. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn du keinen Qualitätsverlust bei der Komprimierung haben willst. Hier kannst du nämlich manuelle Einstellungen vornehmen:
- Öffne zunächst das Dienstprogramm „ColorSync“.
- Klicke im nächsten Schritt auf „Filter“.
- Nun musst du beim Punkt „Reduce File Size“ den „Filter duplizieren“.
- Den neuen Eintrag kannst du umbenennen (Beispielsweise „PDF kleiner machen).
- Bei „Bild-Anpassung“ musst du folgende Änderungen vornehmen: Nehme bei „Auflösung“ den Wert „144“ und ändere die Qualität auf „Hoch“.
- Unter „Bild-Komprimierung“ musst du ebenfalls einige Sachen anpassen: Schaue, dass bei „Modus“ „JPEG“ eingestellt und der Schieberegler bei „Qualität“ direkt in der Mitte ist.
Zum Schluss musst du die ersten fünf Schritte von der ersten Anleitung wieder befolgen. Im sechsten Schritt wählst du dann aber nicht „Reduce File Size“ aus, sondern nimmst den Eintrag, den du erstellt hast („PDF kleiner machen“). So beugst du Qualitätsverluste vor.
Nun weißt du auch, wie man eine PDF verkleinern kann am Mac. Musst du eine PDF in eine JPG umwandeln, dann solltest du diese Tools nutzen. Und falls du eine PDF schwärzen musst, dann befolge diese Anleitung.
Quellen: Apple-Support, eigene Recherche