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Diese 15 Unterlagen darfst du nie wegwerfen

Wir alle haben sie zu Hause. Dokumente, die wir ein Leben lang behalten müssen. Welche das sind, weiß allerdings nicht jede*r.

Mann hält Unterlagen auf dem Schreibtisch in der Hand
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Dateimanager für Android: 3 Apps, die mehr Ordnung schaffen

Deine digitalen Dokumente sind wahrscheinlich auf verschiedenen Geräten verteilt. Auch auf deinem Android-Handy kann es schnell unübersichtlich werden. Um das zu vermeiden, solltest du dir einen Dateimanager für Android zulegen.

Jeder Mensch ist im Laufe des Lebens mit verschiedenen Dokumenten und Aufzeichnungen konfrontiert. Viele davon müssen sogar über Jahrzehnte oder bis zum Ableben vorrätig bleiben. Die folgende Liste mit Aufbewahrungsfristen zeigt dir, welche das sind.

Aufbewahrungsfristen: Diese sind wichtig für alle

Wer gern ausmistet und dabei auch vor angesammelten Unterlagen nicht Halt macht, sollte sich dringend mit den wichtigsten Aufbewahrungsfristen vertraut machen. Immerhin haben Bürgerinnen und Bürger zumindest laut Bitkom 2021 noch durchschnittlich acht Ordner voller Rechnungen und anderer Dokumente zu Hause. Auszusortieren bietet sich da definitiv an.

Achtung ist allerdings bei den folgenden Dingen geboten. Diese dürfen laut Chip nicht nur nicht entsorgt werden. Sie müssen auch ein Leben lang im Original vorhanden und vorzeigbar sein. Das heißt auch eine digitale Kopie reicht hier nicht aus. Diese könnten für die eine oder den anderen noch ein paar Überraschungen mit sich bringen.

  • Geburtsurkunde
  • Taufschein
  • Heiratsurkunde
  • Scheidungsurkunde
  • Kirchenaustrittsbescheinigung
  • Testament
  • Erbschein
  • Sterbeurkunde von Angehörigen
  • Ausbildungsurkunde
  • Abschlusszeugnis
  • Arbeitszeugnis
  • Unterlagen zur Rentenberechnung
  • Sozialversicherungsausweis
  • Beleg über Wohneigentum
  • Police für Lebensversicherung

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Weitere wichtige Aufbewahrungsfristen

Neben den genannten Dokumenten gibt es Papiere, deren Aufbewahrungsfristen nicht ganz so lang, aber dennoch erheblich sind. Sie reichen zum Teil über mehrere Jahrzehnte und sollten ebenfalls nicht außer Acht gelassen werden.

UnterlagenAufbewahrungsfrist
Lohnsteuerbescheinigung, Gehaltsabrechnung1 Jahr nach Erhalt des Steuerbescheids
Kassenbons, Kaufverträge, Handwerkerrerechnungen2 Jahre
Kontoauszüge, Mietvertrag und Übergabeprotokoll (bis 3 Jahre nach Auszug), Versicherungsschein (bis 3 Jahre nach Vertragsende) 3 Jahre
Steuerbescheid11 Jahre
Aufbewahrungsfristen (Tabelle) für verschiedene Dokumente

Tipp: Auch wenn in vielen Fällen eine digitale Version nicht ausreicht, kann es von Vorteil sein, bestimmte Unterlagen dennoch auch in digitaler Form abzuspeichern. Das ist besser als gar keinen Nachweis mehr dazu haben.

Quellen: Bitkom, Chip

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